新疆承接全国档案数字化服务成册档案加工服务图纸档案加工服务

价格面议2023-09-24 19:54:49
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删除目录
用于删除系统中不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表。
选定目录树上不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表,选择菜单命令“目录管理/删除目录”,在弹出的“是否删除”提示框中,选择“是”按钮,被选定的对象即被删除掉。
提示:
当待删除对象有下级子表或子目录时,需要先删除下级目录;
当待删除对象是基础表或子表时,确认删除后,系统会将该对象连同下面的所有数据记录全部删除掉;
当待删除对象是检索夹或组合查询表时,确认删除后,系统只会将该级目录删除掉而不会删除该目录下的数据记录;
删除目录”命令与“删除记录”命令的区别:删除记录只能删除选定的一条数据记录,而“删除目录”命令可以将选定目录或者选定目录下的所有数据记录一起删除掉。

新增基本表
在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表。例如,可在“档案处”子目录下面建立一个“人力资源管理”基本表,用于本单位人力资源数据的输入、查询统计、打印输出等的管理。
在系统目录树中,右键单击“档案处”目录夹,选择“表单管理/新增表”快捷菜单命令,弹出“创建新表”窗口:
在“表名”框中输入“人力资源管理”;
在“项目名称”框中输入想要的各种字段名称如“姓名”;
单击“类型”下拉框以定义该字段的属性如“文字”型;
在“长度”栏中,输入被设置字段的字节长度(2个字节相当于1个汉字);
将“可以填写”栏置上“√”,该字段即会在登记表单中显示;
将“列表显示”栏置上“√”,该字段即会在列表区显示;
单击“增加项目”按钮可以为“人力资源管理”数据表建立若干个字段

增加表项目
提供增加字段的功能,当基本表中字段不够用时,可以直接在用户界面而非数据库中增加字段。此功能仅对基本表有效。当在基本表下增加字段后,基本表下的分类子表才可以通过“编辑录入项目”或在“登记表单”中通过右键菜单“增加”功能进行继承性沿用。
下面以为“文件管理”基本表增加字段为例,说明增加表项目的方法步骤:
1、右键单击“文件管理”子目录,在弹出的右键菜单中选择“表单管理/增加表项目”命令,(或者左键单击“文件管理”子目录,左键单击菜单栏“目录管理/表单管理/增加表项目”命令)。如下图所示:

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